プライバシー通知

個人データとは、たとえば、名前、ID 番号、メールアドレスまたは住所、電話番号、銀行口座番号など、識別された、または識別可能な自然人に関するあらゆる情報を意味します。

このプライバシー通知では、お客様の個人データの収集と使用に関する Datalens 社のポリシーと慣行について説明し、お客様のプライバシー権を規定しています。当社は、お客様のプライバシーの重要性を認識しており、新しい個人データの慣行およびポリシーを採用する際に、このプライバシー通知を随時更新します。このプライバシー通知の更新版は、アーカイブされた他のすべての以前のバージョンと同様に、常にこのウェブページでご利用いただくことができます。

当社について、および連絡先

当社は、オランダのロッテルダムに設立された Datalens です。住所は Westerstraat 10, Unit A9392, 3016DH、VAT 番号は NL004284572B14、連絡先メールアドレスはwww.data-lens.netです。 (「データレンズ」)。

Datalens は、医薬品、医療機器、医療機器に関する製薬会社や医療会社に代わって研究や医学的調査を行うさまざまな企業をサポートしています。上記のサポートを提供するために、Datalens は、そのようなオンラインアンケートに参加することを選択した医療専門家と協力しています。

Datalens は、お客様の個人データの管理者です。これは、お客様の個人データを収集して処理し、そのような処理の方法と目的を決定することを意味します。

どのような個人データを収集しますか?

特定の状況に応じて、いくつかのカテゴリの個人データを収集します。

お客様が Datalens の ウェブサイトwww.data-lens.netにアクセスし、利用可能な連絡フォームを使用して当社の事業分野に関する質問をすることを希望する場合、お客様の問い合わせに回答するために、お客様の名前とメールアドレスを収集します。

また、当社では、お客様との協力関係を確立するために、公開されているお客様のメールアドレスを処理します。または、当社が促進する医療調査にお客様が参加する場合には、お客様の名前、専門分野と役職、電話番号、およびメールアドレスを収集します。これらのデータは、調査への参加を可能にするため、つまり、専門知識に応じて関連する調査に招待したり、予定された調査に参加するのを忘れた場合に参加したりするように通知するために処理されます。

Datalens は、医療関係者がこのようなアンケートに参加することを選択した場合に、オンラインでの医療アンケートを実施します。また、Zoom、Microsoft Teams などのプラットフォームを介して医療専門家にインタビューするといった医療アンケートを実施する場合であっても、クライアント様 (他の調査会社) を支援します。このような場合、Datalens は、特定の医薬品/医療機器またはデバイスに関するお客様の専門知識と意見のみが関連しており、お客様の個人データには関連していないため、お客様の個人情報をクライアント様と共有しないものとします。したがって、インタビューに招待された後に、名前や身元を明らかにするよう求められることはありません。なお、インタビューは匿名で実施されます。

医療アンケートはオンラインで実施される場合があり、この場合、調査開始前に医療専門家の参加同意を得ることになります。医療専門家の同意が得られない場合、アンケートは直ちに終了されます。

前述のように、Zoom、Microsoft Teams、Google Meet などのプラットフォームを介して医療専門家とのインタビューを促進することにより、アンケートを実施することも可能です。その際に、医療専門家のインタビューの音声が録音されますが、インタビューの最初に医療専門家の同意を得られた場合に限ります。同意が得られない場合、インタビューは直ちに終了します。なお、医療専門家の音声は変えられて認識できないように処理されるため、録音された医療専門家のインタビューの音声バージョンは個人データとはみなされないことにご留意ください。

また、お客様の身元を確認し、アンケートに参加するために必要な医学的なご経歴を持っていることを確認し、お客様の経験や医学的なご経歴に関連する最も関連性の高いアンケートをご提供できるよう、ID番号、お仕事の専門性を証明する卒業証書またはその他の証明書のコピーなどの情報を収集します。

医療アンケートへの参加を決定した場合、医療アンケートへの参加に対する報酬をお支払いするために、データの一部を収集します。報酬のお支払い方法によっては、これらのデータに財務データ (銀行口座番号など) が含まれる場合があります。医療専門家が物理的なギフトカードまたはバウチャーで補償されている場合は、実際の住所が収集されます。

Datalens では子供の個人データを処理することはありません。

お客様のデータはどのくらいの期間処理されていますか?

Datalens が促進する医療アンケートに参加することを決定した医療専門家の場合、Datalensとの取引関係が続く間、同意に基づいてデータを収集・維持し、同意を取り消す場合は、法律に従って、お客様の同意に基づいて収集したデータを直ちに削除するものとします。

Datalens とのビジネス関係が継続している間、お客様の財務データ、住所、および医療背景に関するデータを保持するものとします。

処理の目的と処理の法的根拠

報酬が支払われる医療アンケートへの参加を可能にするため、医療アンケートが行われていることを通知するため、または医療機器、機器、または医薬品に関するインタビューが予定されていることを通知するため、お客様の身元を確認し、お客様が医療専門家として参加するために必要な資格を持っていることを確認するため。また、お客様が選択した医療アンケートへの参加に対して報酬をお支払いするために、お客様の財務データを収集するものとします。または、報酬のお支払い方法として物理的なギフトカード/バウチャーを選択した場合は、物理的な住所を収集して送信します。また、お客様が当社のウェブサイトを訪問して当社に質問した場合、当社は、当社の連絡フォームからの問い合わせに回答するために必要なデータを収集します。

当社は、お客様の同意に基づいて (たとえば、当社が促進する医療アンケートのパネリストになるための最小限の個人データ)、または契約の締結または実行に基づいて (たとえば、お客様の医学研究への参加に対する報酬に必要な財務データまたは住所、または医療専門家としてのステータスを確認するために必要なデータ)お客様のデータを処理します。

インタビューを含むアンケートに参加し、音声録音に同意した場合、同意に基づいて音声を録音しますが、音声は個人が認識できないよう変えるものとします。

当社ウェブサイトの同意取り消しボタンをクリックすることにより、いつでも同意を取り消すことができます。当社は、法律に従って、お客様の同意に基づいて処理するデータの処理を停止します。

個人データの共有先

医療調査を整理して有効にするために、データが保護され安全であることを確認する IT プロバイダーとデータを共有する場合があります。

お客様の個人データをクライアントまたは第三者と共有する必要が生じた場合、事前にお客様からインフォームド コンセントを取得した場合にのみ、これを行うものとします。

データのセキュリティ

当社は、お客様のプライバシーと個人データの完全性を重視し、不正アクセス、紛失、損傷、または破壊を防ぐために、物理的、技術的、および管理上の保護手段を維持しています。個人データを含むデータベースへのアクセスの制限、ロールベースのアクセス制御、パスワード、安全コードの適用、およびサイバー攻撃を撃退するために設計されたさまざまな技術的対策の使用など、適切な技術的および組織的対策を実施します。当社はこれらの対策を継続的に更新し、維持しています。当社は、お客様の個人データへのアクセスを、お客様に利益やサービスを提供するために客観的にみてアクセスを必要とする協力者のみに制限するものとします。

データ転送

Datalens が収集する個人データは EU で保管されます。当社は、当社のために働く中国の請負業者に必要な個人データへのアクセスを許可する場合があります。この場合、データの完全性の保護に必要な同じ保護手段を含む当社のデータ保護ポリシーおよび署名された標準契約条項に従って、必要なデータのみを処理するものとします。

また、管轄のデータ保護監督機関に苦情を申し立てる権利も有しています。